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  企业内训:跟单员核心工作技能提升与策略强化训练
 

课程大纲curriculum introduction
◆跟单员的工作核心
跟单员角色定位,定义、工作核心、职责、组织、任务、业绩、使命
跟单工作特性,边缘性、广泛性、机密性、敬业为本
跟单员资格,内部资格管理,行业内的四种形象代表
跟单模式,跟单流程,五项工作原则
实施跨部门跟单的要诀,打造跟单执行力
跟单的主要对象,跟什么?三大要素
如何面对四种人和另类
有效克服八大怪象
跟单员业绩考核,考核表、方法、激励
游戏:哈佛的管理法则
 
◆跟单员处理订单的能力
优质单,急单,标准订单格式,输出与输入的订单
没差错接收客户的正式订单
协议、合同、客户要求,订单评审与输出
要不要插单?插单原则、方法
如何管理P/O、ot
与订单关联的原产地政策、产品认证、通关政策
JIT、VMI
跟单工作展开流程
案例:如何防止“铲单”
 
◆跟单员管理工厂的技能
计划决定执行,4M1E要素、程序、制度、企业文化
APQP、新产品跟踪管理,产品技术指标、图纸、文件、零件规格书
pmc,如何制定生产计划
如何督促物料到位,控制生产进度
各阶段品质控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、码头检验求
产量,效率,生产节拍,统计分析生产数据
如何协调处理生产异常问题
PSI,产供销失调的症状、原因与对策
两种决定的比较
案例:WM如何管理供货工厂
 
◆出口型企业跟单模式
接收客户正式订单,信用证
三种样板管理,签板、首件认可、确认
工厂物料的需求计划,生产计划安排,跟进生产实施
供应商管理,开发、策划、控制、跟进、改善,送货、验收、接纳、退货、返补
外协作、外包方管理,发货前的准备工作
完成后的统计分析
贸易陷阱,延迟交期处理,紧急质量事故处理,快速响应、反应
案例:差之毫厘,失之千里
 
◆跟单工作礼仪
礼仪规则,礼仪的作用
相由心生,特殊而重要的礼仪
不同国家、地域的礼仪差异
 
◆跟单员的客户关系管理
定位客户、服务和满足顾客
客户关系表现形式,平均客龄
客户审核工厂的流程、对策,改善和预防措施
开拓客户的渠道,如何帮客户赚钱
赢得客户忠诚的方法
合作愉快是基础
留下值得怀念的背影
客户的心是企业最大的资源
案例:满意度一分钱不值
 
◆跟单工作策略
抓住主线,以不变应万变,举一反三
透过细节,掌握信息,杜绝死角
写一份有价值的报告,简洁而有效
善用开会解决问题,必要的会议,有会有议
识别并锁定异常
规范化与格式化的工作有助于跟单
看板与目视管理,公开透明的管理法则
工作目标与目的,不要“为人作嫁”
责任是猴子,善待工作,善待自己
三三制、管理制衡、危机意识、自主管理,不同级别关系管理的策略
案例:数码思维模式的《业务通报》
 
◆跟单工作工具
管理工具的妙用,跟单的八大工具
PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA
过程、程序、规范化、标准化、效率公式
新老QC七大手法,5Why、8D、CAR、8D
 
◆跟单工作能力提升培养
沟通能力,组织结构图,汇报与指挥,越权管理
与顾客沟通的技巧
判断能力,经常保持九个危机意识
评价能力,五项工作评鉴
实战能力,五种勇气,五种习惯,五个要求
承受能力,练就心理素质
经典案例分析
 
◆互动,自由问答
主要工作任务
遇到的问题
老的方式
检讨原因
跟单方法—提醒
改善后的方式,改善效果
◆互动,自由问答

 
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